Shopify Nebim Entegrasyonu Nasıl Çalışır? Adım Adım Süreç Anlatımı

Mağaza operasyonunu Nebim V3 üzerinde yöneten bir marka Shopify'a açıldığında ilk birkaç hafta her şey yolunda görünür. Ürünler elle yüklenmiştir, siparişler azdır, stok farkları tolere edilebilir. Sonra ilk kampanya gelir. Mağazada satılan son beden sitede hâlâ satılabilir görünür, iki sipariş aynı ürüne düşer, muhasebe ay sonunda Shopify siparişleriyle Nebim kayıtlarını satır satır eşleştirmeye çalışır.
 

Bu yazıda Shopify ile Nebim V3 arasındaki entegrasyonun gerçekte nasıl çalıştığını, hangi verinin hangi yönde ve ne sıklıkla aktığını, kurulum sürecinin nasıl ilerlediğini ve en sık yapılan hataları adım adım anlatıyoruz.
 

Shopify Nebim Entegrasyonu Nedir?

Shopify Nebim entegrasyonu, Nebim V3 ERP üzerindeki ürün, stok, fiyat ve müşteri verisinin Shopify mağazasına; Shopify'da oluşan siparişlerin ise Nebim V3'e otomatik olarak aktarılmasını sağlayan veri köprüsüdür.
 

Buradaki temel ilke şudur: doğruluk merkezi Nebim V3'tür. Ürün kartı, varyant yapısı, stok miktarı ve satış fiyatı Nebim'de tanımlanır; Shopify bu veriyi gösteren ve satan vitrin olarak çalışır. Sipariş oluştuğunda ise yön tersine döner ve sipariş, faturalama ile sevkiyat süreçlerinin başlayacağı Nebim'e geri yazılır.
 

İki sistem doğrudan birbirine bağlanmaz. Arada, Nebim'in veri modelini Shopify'ın veri modeline çeviren, hataları yakalayan ve tüm akışı izlenebilir kılan bir entegrasyon katmanı bulunur. LivaSoft kurgusunda bu katman Liva platformudur: Nebim V3'teki bilgiler önce Liva paneline, oradan Shopify'a aktarılır; Shopify siparişleri de önce panele düşer, ardından Nebim V3'e iletilir.
 

Entegrasyon Olmadan Ne Oluyor? Manuel Yönetimin 5 Gizli Maliyeti

1. Stok farkından doğan iptaller. Mağazada satılan ürün Shopify'da satılabilir görünmeye devam eder. Her iptal, reklam bütçesi harcanarak kazanılmış bir müşterinin kaybedilmesi demektir.
 

2. Çift veri girişi. Yeni sezon ürünleri hem Nebim'e hem Shopify'a ayrı ayrı girilir. Renk ve beden kırılımı olan bir koleksiyonda bu, yüzlerce satırlık tekrar eden iş ve yazım hatası riski demektir.
 

3. Fiyat tutarsızlığı. Mağazada başlayan indirim sitede unutulur ya da sitede biten kampanya mağazada devam eder. Müşteri iki kanal arasındaki farkı marka güvensizliği olarak okur.
 

4. Geciken fatura ve sevkiyat. Siparişin Nebim'e elle girilmesini bekleyen fatura ve kargo süreci, özellikle kampanya dönemlerinde bir iş gününü rahatlıkla kaybettirir.
 

5. Ay sonu mutabakat yükü. İadeler, kısmi iptaller ve ödeme sağlayıcı kesintileri elle eşleştirilir. Hatalar genellikle cari hesapta, yani fark edilmesi en zor yerde birikir.
 

Shopify Nebim Entegrasyonu Nasıl Çalışır? 7 Adımda Veri Akışı

1. Ürün, Renk/Beden Varyantı ve Kategori Aktarımı (Nebim V3 → Shopify)

Ne oluyor? Nebim V3'teki ürün kartları, Shopify'da ürün ve varyant olarak oluşturulur. Nebim'in renk ve beden kırılımı, Shopify'ın seçenek (option) yapısına eşlenir.
 

Hangi veri taşınıyor? Ürün kodu, ürün adı, açıklama, renk ve beden varyantları, barkod ve SKU, kategori ya da koleksiyon eşlemesi, ürün özellikleri ve görseller.
 

Ne sıklıkla? Yeni ürün açılışlarında ve ürün kartında değişiklik yapıldığında. Ürün verisi stok kadar sık değişmez; bu yüzden genellikle olay bazlı ya da planlı aralıklarla aktarılır.
 

Bu adımın en kritik noktası eşleştirme anahtarıdır. Varyant düzeyinde Nebim barkodu ile Shopify SKU'su birebir eşleşmezse, sonraki tüm adımlar — stok, sipariş, iade — yanlış ürüne yazılır.
 

2. Stok Senkronizasyonu ve Çoklu Depo/Mağaza Eşleştirmesi

Ne oluyor? Nebim'deki satılabilir stok miktarı Shopify'a aktarılır. Birden fazla depo veya mağaza varsa, hangi lokasyonun stoğunun online satışa açılacağı tanımlanır ve Shopify lokasyonlarıyla eşleştirilir.
 

Hangi veri taşınıyor? Varyant bazında satılabilir miktar, depo ve mağaza bilgisi, gerekirse güvenlik stoğu düşülmüş net miktar.
 

Ne sıklıkla? Entegrasyonun en sık çalışan akışıdır. Liva kurgusunda stok değişiklikleri anlık olarak senkronize edilir; fiziksel mağazadaki bir satış kısa süre içinde online stoğa yansır.
 

Güvenlik stoğu burada önemli bir ayardır. Mağazada son adedi kalan bir ürünü online satışa açmak, iki kanalın aynı ürünü aynı anda satma riskini doğurur. Birçok marka kritik ürünlerde bir iki adetlik tampon bırakmayı tercih eder.
 

3. Fiyat, Kampanya ve Döviz Kuru Aktarımı

Ne oluyor? Nebim'de tanımlı satış fiyatı ve indirimli fiyat Shopify'a aktarılır. Shopify tarafında indirimli fiyat, karşılaştırma fiyatı alanıyla birlikte gösterilir.
 

Hangi veri taşınıyor? Liste fiyatı, indirimli fiyat, KDV bilgisi ve yurt dışı satış yapılıyorsa para birimi bazlı fiyat listeleri.
 

Ne sıklıkla? Fiyat değişikliklerinde ve kampanya başlangıç-bitiş anlarında. Kampanya dönemlerinde fiyat güncellemesinin zamanlaması, stok kadar kritik hale gelir.
 

Yurt dışı satışta iki yol vardır: fiyatı Nebim'de her para birimi için ayrı liste olarak yönetmek ya da tek bir baz fiyattan kur dönüşümü yapmak. İlki daha fazla kontrol, ikincisi daha az bakım yükü sağlar. Hangisini seçeceğiniz, fiyatlandırma stratejinizin ülkeye göre ne kadar farklılaştığına bağlıdır.
 

4. Sipariş Aktarımı (Shopify → Nebim V3)

Ne oluyor? Shopify'da ödemesi tamamlanan sipariş Liva paneline düşer ve buradan Nebim V3'e sipariş olarak yazılır. Müşteri Nebim'de kayıtlı değilse cari kart otomatik açılır.
 

Hangi veri taşınıyor? Sipariş numarası, müşteri ve adres bilgileri, sipariş satırları (varyant, adet, birim fiyat), uygulanan indirimler, kargo ücreti ve ödeme yöntemi.
 

Ne sıklıkla? Sipariş oluştuğu anda. Siparişin Nebim'e hızlı düşmesi, depo ekibinin toplama sürecine gecikmeden başlayabilmesi için gereklidir.
 

Sipariş tarafındaki kritik ayrıntı indirim dağıtımıdır. Sepet bazında uygulanan bir kupon, Nebim'e satır bazında doğru dağıtılmazsa fatura tutarı ile tahsilat tutarı arasında kuruş farkları oluşur ve bu farklar mutabakatta sorun çıkarır.
 

5. e-Fatura ve e-Arşiv Süreci

Ne oluyor? Shopify, Türkiye'deki e-Fatura ve e-Arşiv mevzuatına göre belge üretmez. Bu nedenle shopify e-fatura sorusunun cevabı Shopify'da değil Nebim'dedir: sipariş Nebim V3'e aktarıldıktan sonra fatura, Nebim'in e-dönüşüm altyapısı üzerinden kesilir.
 

Hangi veri taşınıyor? Müşteri tipi (bireysel veya kurumsal), vergi numarası veya T.C. kimlik bilgisi, fatura adresi ve sipariş satırları. Fatura kesildikten sonra fatura numarası ve belge bağlantısı sipariş kaydıyla ilişkilendirilebilir.
 

Ne sıklıkla? Sipariş Nebim'e düştükten ve faturalama kuralı tetiklendikten sonra; bu kural genellikle sevkiyat öncesine bağlanır.
 

Burada checkout tarafının doğru kurgulanması şarttır. Kurumsal müşterinin vergi numarası ve vergi dairesi Shopify ödeme adımında alınmazsa, siparişe e-Arşiv yerine e-Fatura kesilmesi gerektiğinde veri eksik kalır.
 

6. Kargo, Sevkiyat ve Takip Numarası Dönüşü

Ne oluyor? Faturası kesilen sipariş kargoya hazırlanır, kargo etiketi oluşturulur ve takip numarası Shopify'a geri yazılır. Sipariş Shopify'da gönderildi durumuna geçer ve müşteriye bildirim gider.
 

Hangi veri taşınıyor? Kargo firması, takip numarası, gönderim tarihi ve kısmi sevkiyat varsa hangi satırların gönderildiği bilgisi.
 

Ne sıklıkla? Sevkiyat gerçekleştiği anda. Takip numarasının geç düşmesi, müşteri hizmetlerine gelen kargo sorularının en büyük kaynağıdır.
 

7. İade, İptal ve Cari Mutabakat

Ne oluyor? Shopify'da iptal edilen ya da iade alınan sipariş Nebim'e yansıtılır; stok geri alınır, iade faturası veya iptal kaydı oluşturulur ve cari hesap güncellenir.
 

Hangi veri taşınıyor? İade edilen satırlar ve adetler, iade nedeni, geri ödeme tutarı ve iade kargo bilgisi.
 

Ne sıklıkla? İade veya iptal işlemi onaylandığında. İade edilen ürünün stoğa geri dönüşü ise genellikle depo kontrolü tamamlandıktan sonra yapılır; hasarlı ürünün satılabilir stoğa girmemesi için bu ayrım önemlidir.
 

Hangi Veri Nereye, Ne Sıklıkla Akıyor? (Veri Akış Tablosu)

Entegrasyon Kurulumu Nasıl İlerler? Aşama Aşama Proje Süreci

Analiz. Nebim V3'teki ürün yapısı, depo ve mağaza kurgusu, fiyat listeleri ve faturalama kuralları incelenir. Hangi mağazaların stoğunun online satışa açılacağı ve iade süreçlerinin nasıl işleyeceği bu aşamada netleşir.
 

Veri temizliği ve eşleştirme. Barkodu eksik ürünler, tutarsız beden tanımları ve pasif kalmış kartlar temizlenir. Nebim kategori yapısı Shopify koleksiyonlarına eşlenir. Projenin süresini en çok belirleyen aşama genellikle budur.
 

Bağlantı ve yapılandırma. Nebim V3 ile Liva paneli arasındaki bağlantı kurulur, Shopify mağazası panele bağlanır; lokasyon, fiyat listesi ve ödeme yöntemi eşlemeleri yapılır.
 

İlk aktarım ve test. Ürünler kontrollü bir grupla Shopify'a aktarılır. Test siparişleri oluşturulur; siparişin Nebim'e düşmesi, faturanın kesilmesi, kargo numarasının dönmesi ve iadenin işlenmesi uçtan uca denenir.
 

Canlıya geçiş ve izleme. Tüm katalog açılır, ilk haftalarda aktarım logları yakından izlenir ve operasyon ekibi panel kullanımı konusunda bilgilendirilir.
 

Shopify Nebim Entegrasyonunda Sık Yapılan 5 Hata

1. Varyant eşleştirmesini ürün adıyla yapmak. Ürün adları değişir, barkodlar değişmez. Eşleştirme anahtarı her zaman barkod veya benzersiz varyant kodu olmalıdır.
 

2. Tüm mağaza stoğunu online satışa açmak. Vitrinde duran, deneme kabininde bekleyen ya da hasarlı ürünler de sisteme satılabilir stok olarak görünür. Hangi lokasyonun ve ne kadarlık stoğun online satışa açılacağı bilinçli bir kararla belirlenmelidir.
 

3. Kampanyayı iki yerde ayrı yönetmek. Fiyatın Nebim'de, kuponun Shopify'da tanımlanması doğaldır; ancak aynı indirimin iki tarafta birden uygulanması çift indirim, hiç uygulanmaması ise müşteri şikâyeti yaratır. Hangi indirimin hangi sistemde yaşayacağı baştan netleştirilmelidir.
 

4. Checkout'ta fatura bilgisini eksik almak. Kurumsal alıcılar için vergi numarası ve vergi dairesi alanları olmadan e-Fatura süreci çalışmaz. Bu eksik genellikle ilk kurumsal siparişte fark edilir.
 

5. Hata loglarını izlememek. Entegrasyon sessizce hata verebilir: eşleşmeyen bir barkod, eksik bir adres alanı. Aktarılamayan siparişleri ve ürünleri gösteren bir izleme ekranına düzenli bakılmazsa sorunlar ilk kez müşteriden duyulur.
 

Nebim V3, Shopify ve Pazaryerleri Birlikte Nasıl Kurgulanmalı?

Nebim kullanan markaların büyük kısmı yalnızca Shopify'da değil, aynı zamanda Trendyol, Hepsiburada ve N11 gibi pazaryerlerinde de satış yapar. Bu durumda her kanalı Nebim'e ayrı ayrı bağlamak, aynı stoğun birden fazla bağımsız entegrasyon tarafından okunması ve yazılması anlamına gelir. Sonuç, kanallar arasında çakışan stok ve çift satıştır.
 

Doğru kurgu, tüm kanalların tek bir merkezden beslenmesidir. Nebim V3 doğruluk kaynağı olarak kalır; ürün, stok ve fiyat verisi merkezi panelden Shopify'a ve pazaryeri entegrasyonları üzerinden diğer kanallara dağıtılır. Tüm kanallardan gelen siparişler aynı panelde toplanır ve Nebim V3'e tek bir akışla aktarılır.
 

Bu yapıda sipariş yönetim sistemi (OMS) belirleyici rol oynar: siparişin hangi depodan ya da mağazadan karşılanacağına karar verir, kanal bazlı stok tahsisini yönetir ve Shopify'dan gelen bir sipariş ile Trendyol'dan gelen bir siparişin aynı son adedi tüketmesini engeller.
 

LivaSoft Shopify Nebim Entegrasyonu ile Tüm Kanallarınızı Tek Panelden Yönetin

LivaSoft, nebim v3 entegrasyon süreçlerine özel olarak geliştirilmiş Liva platformu ile Shopify mağazanızı Nebim V3 ERP'ye bağlar. Nebim V3'teki ürün, stok ve fiyat bilgileri Liva paneline, oradan Shopify'a aktarılır; Shopify siparişleri otomatik olarak panele düşer ve Nebim V3'e iletilir. Faturalama ve kargo süreçleri siparişe bağlı olarak tetiklenir, tüm akış tek panelden izlenir.
 

Aynı altyapı Trendyol, Hepsiburada, N11 ve Amazon gibi pazaryerlerini, kargo firmalarını ve ödeme sistemlerini de kapsar. Böylece Shopify, pazaryerleri ve fiziksel mağazalarınız aynı stok ve sipariş verisi üzerinde çalışır. Çok mağazalı perakende markalarıyla yürüttüğümüz projeleri referanslarımız sayfasında inceleyebilirsiniz.
 

Mevcut Nebim yapınızın Shopify'a nasıl bağlanacağını birlikte görmek isterseniz demo talep edin; ekibimiz ürün, depo ve kanal kurgunuza özel bir entegrasyon planı çıkarsın.
 

Sıkça Sorulan Sorular

Shopify ile Nebim nasıl entegre edilir?

Shopify ve Nebim V3 doğrudan birbirine bağlanmaz; arada iki sistemin veri modelini birbirine çeviren bir entegrasyon katmanı kullanılır. Nebim V3'teki ürün, varyant, stok ve fiyat verisi bu katman üzerinden Shopify'a aktarılır, Shopify siparişleri de aynı katman üzerinden Nebim V3'e yazılır. Kurulum; analiz, veri temizliği ve eşleştirme, bağlantı ve yapılandırma, test ve canlıya geçiş aşamalarıyla ilerler.
 

Nebim'deki stok Shopify'a gerçek zamanlı olarak güncellenir mi?

Evet. Stok, entegrasyonun en sık çalışan akışıdır. Nebim V3'te satış, transfer veya sayım nedeniyle oluşan stok değişiklikleri Shopify'a anlık olarak aktarılır. Birden fazla depo veya mağaza varsa, hangi lokasyonların stoğunun online satışa açılacağı ve kritik ürünlerde güvenlik stoğu bırakılıp bırakılmayacağı kurulum sırasında belirlenir.
 

Shopify siparişleri otomatik olarak e-fatura veya e-arşive dönüşür mü?

Shopify, Türkiye'deki e-Fatura ve e-Arşiv mevzuatına göre belge üretmez. Entegrasyon ile Shopify siparişi Nebim V3'e aktarılır ve fatura Nebim'in e-dönüşüm altyapısı üzerinden otomatik kesilir. Kurumsal müşterilere e-Fatura kesilebilmesi için vergi numarası ve vergi dairesi bilgisinin Shopify ödeme adımında alınması gerekir.
 

Nebim ve Trendyol'u birlikte kullanıyorum, Shopify'ı nasıl entegre ederim?

Shopify'ı Nebim'e ayrı bir entegrasyonla bağlamak yerine, Trendyol ile aynı merkezi panel üzerinden bağlamak gerekir. Böylece Nebim V3 tek doğruluk kaynağı olarak kalır, stok tüm kanallara aynı merkezden dağıtılır ve Shopify ile Trendyol'dan gelen siparişler tek bir akışla Nebim'e aktarılır. Bu yapı, iki kanalın aynı son ürünü birlikte satmasını engeller.
 

Shopify Nebim entegrasyonu ne kadar sürer?

Süre büyük ölçüde Nebim'deki verinin temizliğine, ürün ve varyant sayısına, depo ve mağaza yapısına ve yurt dışı satış gibi ek ihtiyaçlara bağlıdır. Projenin en uzun süren kısmı genellikle teknik bağlantı değil, barkod eşleştirmesi ve veri temizliğidir. Net süre, mevcut yapının analizinden sonra belirlenir.